A Arquivística é a ciência que trata da criação, organização, funcionamento, disponibilização e estudo dos arquivos que, como um primeiro entendimento, são um complexo orgânico de documentos. Qualquer entidade de caráter público, privado, pessoa física, grupo familiar, etc, que invariavelmente mantém um diálogo social ao longo de sua história, ao desempenhar suas atividades recebe e produz uma série de informações relacionadas com suas funções, objetivos e finalidades (sua razão de ser), que são plasmadas sobre quaisquer suportes a fim de serem administradas, organizadas, conservadas e disponibilizadas - os quais chamamos de documentos. Ou seja, a atividade de uma organização inevitavelmente gera o aparecimento do arquivo ao produzir, receber, organizar e disponibilizar suas informações vitais. O quadro de classificação relaciona e estrutura hierarquicamente os fundos documentais entre si, dividindo-os de maneira lógica e consistente, refletindo suas atividades, finalidades e funções. Um imperativo é sua "simplicidade", que deve responder à divisões exatas, fundamentais a sua "universalidade e flexibilidade". Com a ordenação, se buscará a disposição necessaria à coerência e unicidade entre as classes, as séries documentais, seguindo a estrutura lógica da sua tramitação. A escolha do método deve considerar as características dos documentos e do produtor. Por fim, a localização física dos fundos, em unidades, manifesta a própria organização conceitual, podendo variar de acordo com a estrutura da entidade e a tipologia documental. Os métodos de disposição física geralmente seguem o sistema de numeração contínua ou à recriação do quadro de classificação nos espaços reservados ao acervo.