As Bases de Dados armazenam, sistematizam e disponibilizam informações além de permitir o intercâmbio de informações com instituições similares. Acessibilidade, controle, atualização referencial, disponibilização e conservação do conteúdo documental são algumas das vantagens de se constituir bases de dados. A Arqvive desenvolve softwares e arquivos de segurança segundo as especifidades dos conjuntos documentais, buscamos a padronização de formatos, seguindo as normas nacionais e internacionais de estandarização (normas ISO, ISAD(G), NOBRADE, Dublin Core, entre outras). A padronização de formatos é uma maneira racional e democrática de normalização. Ela permite a interconexão cooperativa das fontes informacionais tanto para profissionais quanto para usuários finais, ao ser disponibilizada de forma universalizada, em uma estrutura consensual de conhecimento comum. Pode, inclusive, romper barreiras lingüísticas: ao conhecermos a estrutura ou "hierarquia" da padronização, sabemos de antemão quais informações estão contidas nas bases de dados, mesmo com um conteúdo ilegível, por desconhecimento do idioma. Assim, ao planejarmos uma base de dados, a padronização é de extrema importância para as atividades meio e fim da instituição que busca a constituição de bases sólidas de informação e conhecimento, visto que a interoperanilidade é um imperativo contemporâneo, já que toda e qualquer informação é interdependente, interconecta e inter-relacionável.